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人事職掌

人事室置主任一人、組長二名、組員及約聘僱人員一名,校長領導下,依法辦理有關人事業務,
包含訂定相關法規、組織編制、人員聘用、待遇敘薪、差假管理、考核獎懲、訓練進修、保險、
退休撫卹資遣及其他等業務。

 

姓名

職稱

分機

工作執掌

洪錦墩

 

職務代理人:
劉淑霞

主任

8600

 1.綜理人事室業務
 2.
交辦專案之規劃與檢討
 3.人事法令、規章、制度之規劃及推動
 4.中長程校務發展之人力資源運用規劃及推展
 5.擬定多元升等計畫

劉淑霞


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



職務代理人:
王儷玲

 

組長

8604

1.學校組織規程修訂、報部
2.學校員額編制表修訂、報部
3.召開人力規劃小組
4.各教育場域不適任人員通報及查詢案
5.新聘專任教師業務
6.約聘實習指導教師聘任業務
7.講座教授聘任案
8.教職員工敘薪作業
9.教師資格送審作業
10.教師進修及補助業務
11.專任教師續聘作業
12.兼任教師新聘作業
13.外籍教師聘僱許可作業
14.教師評審委員會事宜
15.辦理教師評鑑作業
16.申復小組會議
17.校務基本資料庫填報
18.校務行政系統資料維護
19.教育部資深優良教師獎勵作業
20.教育部服務獎章請頒作業
21.臺中市優良教育人員推薦作業
22.臺中市教育會業務
23.推薦學者專家
24.填報調查表
25.內部控制相關作業
26.工讀生業務
27.人事規章之訂定、研修
28.公文登記桌分文
29.簽辦各方來文
30.主管交辦事項
31.學年度經費編列
32.執行教育部整體發展經常門業務
33.校務發展計畫相關業務
34.教育部高教深耕計畫相關業務
35.科大評鑑業務

王儷玲

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

職務代理人:
劉淑霞

組長

8602

 1教職員工離職、退休、撫卹、資遣作業
 2.
私校退撫儲管會申報系統資料新增修改異動維護作業
 3.勞工退休準備金監督委員會開會事宜
 4.辦理職員工學年度考核作業
 5.教職員工考核晉級、考核通知書作業
 6.職員考核委員會開會事宜
 7.職員升遷遴選作業
 8.約聘僱人員轉任編制內職員遴選作業
 9.約聘僱人員續聘、契約簽訂作業
10.職員工獎懲作業
11.職員輪調作業
12.職員工出勤及排班資料維護作業
13.教師申訴評議委員會開會事宜
14教育部三節慰問金事宜
15.本校教職員工三節獎金作業
16.辦理公保、健保、勞保及團保之加退保及投保金額調整業務
17.教職員工各項保費計算、保費證明及預算編列
18.公保及勞保殘廢、眷屬喪葬及育嬰留職停薪等現金給付請領
19.每月各類保險費、公保年金及退撫儲金申請作業
20.兼任教師聘書、授課證明書製發
21.相關法規修訂作業
22.教職員工在職、離職證明書製發
23.校務行政系統資料維護
24.內部控制相關資料作業
25.校外評鑑資料整理
26.校務基本資料庫表冊彙整填報
27.定期統計報表填報
28.主管交辦事項

高倩文

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

職務代理人:
劉淑霞

組員

8603

 1.人事評審委員會之召開及其相關業務
 2.職員申訴委員會之召開及其相關業務
 3.協助教師評審委員會之召開
 4.職缺校內外各網路通路刊登、維護
 5.辦理行政人員徵聘及筆試、面試、進用業務
 6.進用身心障礙人員業務
 7.教職員工IC卡服務證製發
 8.行政人員暨兼任行政教師職章製作
9.性侵害犯罪加害人登記資料申請查閱業務
10.教職員工報到離校手續作業
11.教職員工出差、請假、加班補休管理
12.教職員工出差、請假、專業服務等公文會簽承辦
13.子女教育補助、教職員婚喪喜慶福利金審核及請款
14.教職員工自強活動
15.教職員工婚喪喜慶通報及人事異動通報彙整、簽核、發布
16.編訂寒暑假行事曆
17.性別平等教育相關事宜
18.職員工進修、研習申請及提會審議及核銷經費業務
19.專任教師校外兼課、兼職申請暨回函各校事宜
20.兼任教師至本校兼課去函徵詢原職單位同意事宜
21.人事室網頁製作及維護
22.校基庫、獎補助表冊、定期統計報表彙整填報
23.人事室法規提案彙整
24.人事室內部控制及流程圖
25.人事室個人資料盤點資料系統維護
26.專任教職員工人事資料建檔、保管
27.教師評鑑校務行政系統
28.教師參與委員會、研習活動、各項聘函上傳校務系統登錄
29.教師兼任主管資料建檔
30.校內委員會系統維護
31.人事室年度預算編列彙整
32.各單位需求各項人事資料統計、提供
33.校外評鑑資料整理
34.主管交辦事項

伏勇‧布后

職務代理人:
高倩文

約僱   人員

8605

主管交辦事項