【中臺科技大學 人事室公告】

本校各教學及行政單位第二階段各遠距(居家)分組分流辦公注意事項：

一、因應中央流行疫情指揮中心 (25)日宣佈，全國第三級警戒延長至6月14日，本校自6月7日起至6月19日，各教學及行政單位得視防疫與工作需要實施行政人員第二階段分組遠距辦公，以避免交互感染並維持各項服務功能與行政運作。

二、單位主管得視需求安排同仁遠距(居家)上班或是到校異地辦公方式。另除安排遠距辦公外，請單位主管預先規劃若發生單位全體同仁無法到校辦公時，應如何維持單位核心業務之順利進行。

三、考量防疫的需要，各單位如採AB班分流遠距（居家）辦公，請依先前所擬分組方式進行，1組到校辦公，1組遠距（居家）辦公；如因工作屬性無法遠距（居家）辦公之業務者則仍應每日至校上班並宜採分開辦公模式。每組到校辦公日期暫定如下表：（因6/19原為畢業典禮全體全天班因此納入排班，將視疫情發展情況再行調整公告）   

    到校辦公之同仁於上、下班前皆須進行辦公室消毒，並請盡量留在所屬辦公室，減少群聚感染機會，避免於辦公室區間往來與減少人與人接觸，以定點為宜。

分組名單如網址：(考量防疫需求請同仁切勿任意調換班別造成防疫破口) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IPubZ2GJ856Ib1VTAYRtlPty0tsljSlMXpULMsxIyDQ/edit?usp=sharing 

四、各單位遠距（居家）辦公同仁相關注意事項如下：

（一）遠距（居家）辦公時間視同正式工作時間，仍應依原規定上班時間，照常辦理業務，接聽電話或訊息（由單位協調機制處理，並告知同仁可立刻聯絡處理之方式），不得延誤公務。

（二）遠距（居家）辦公時間，如因個人私事無法工作時，仍應辦理請假，由職務代理人代理。

（三）遠距（居家）辦公同仁應與單位主管及同仁保持即時聯繫，並自主回報主管業務執行狀況，另每日應填寫工作日誌（如附件），並於下班前傳送主管確認，由單位窗口留存備查。

（四）同仁遠距（居家）辦公時，應留意公務機密資料之安全性並避免所處理之個資外洩。

五、第二階段實施遠距（居家）辦公暫訂自110年6月7日起至6月19日，實施期滿將依中央流行疫情指揮中心發佈之最新訊息，另通知各單位是否續辦。

六、到校上班及居家辦公同仁均需每日登入系統填寫「防疫日誌與健康聲明」，以利防疫追蹤。

疫情危機升高請大家一起守護臺灣、守護中臺。

敬祝  平安健康！

人事室 敬啟 110.6.1