中臺科技大學因應新冠肺炎疫情警戒全國升至第三級,自110年5月20日起各教學及行政單位採遠距(居家)分組分流辦公注意事項
【中臺科技大學 公告】
中臺科技大學因應新冠肺炎疫情警戒全國升至第三級,自110年5月20日起各教學及行政單位採遠距(居家)分組分流辦公注意事項:
一、因應中央流行疫情指揮中心今(19)日宣佈,即日起至5月28日止提升全國疫情警戒至第三級,本校自明日(20日)起,各教學及行政單位實施行政人員分組遠距辦公,以避免交互感染並維持各項服務功能與行政運作。
二、請各單位依所擬分組方式進行上班,1組到校辦公,1組遠距(居家)辦公。每組到校辦公日期暫定為:(將視疫情發展情況再行調整公告)
A組到校辦公日:5 月20日(四)、5月24日(一)至5月28日(五)。
B組到校辦公日:5 月21日(五)、5月31日(一)至6月04日(五)。
到校辦公之同仁於上、下班前皆須進行辦公室消毒,並請盡量留在所屬辦公室,減少群聚感染機會,避免於辦公室區間往來接觸,以定點為宜。
分組名單請至EIP信箱查看
(考量防疫需求請同仁切勿任意調換班別造成防疫破口)
三、除安排遠距辦公外,請單位主管預先規劃若發生單位全體同仁無法到校辦公時,應如何維持單位核心業務之順利進行。
四、各單位遠距(居家)辦公同仁相關注意事項如下:
(一)遠距(居家)辦公時間視同正式工作時間,仍應依原規定上班時間,照常辦理業務,接聽電話或訊息(由單位協調機制處理,並告知同仁可立刻聯絡處理之方式),不得延誤公務。
(二)遠距(居家)辦公時間,如因個人私事無法工作時,應辦理請假,由職務代理人代理。
(三)遠距(居家)辦公同仁應與單位主管及同仁保持即時聯繫,並自主回報主管業務執行狀況,另每日應填寫工作日誌(如附件),並於下班前傳送主管確認,由單位窗口留存。
(四)同仁遠距(居家)辦公時,應留意公務機密資料之安全性並避免所處理之個資外洩。
五、實施遠距(居家)辦公暫訂自110年5月20日起至6月4日,實施期滿將依中央流行疫情指揮中心發佈之最新訊息,另通知各單位是否續辦。
六、到校上班及居家辦公同仁均需每日登入系統填寫「防疫日誌與健康聲明」,以利防疫追蹤。
疫情危機升高請大家一起守護臺灣、守護中臺。
敬祝 平安健康!
人事室敬啟 110.5.19
20210519分流工作紀錄附件.docx
中臺科大遠距工作紀錄表